Účel

Právny základ

Spracúvané údaje

Lehota na výmaz

Prijímacie konanie a zápis

čl. 6 ods. 1 písm. c) – plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č. 245/2008 Z. z. - školský zákon a  zákona č. 596/2003 Z. z.-  Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve

Meno a priezvisko žiaka, jeho/ jej dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, národnosť, materinský jazyk, štátna príslušnosť

Meno a priezvisko zákonného zástupcu, adresa trvalého pobytu, e-mail, telefónne číslo, podpis

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Vedenie pedagogickej dokumentácie, komunikácia so zákonnými zástupcami cez Edupage

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z.  školský zákon, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach)

Meno a priezvisko, odbor, ročník, trieda, študijné výsledky, disciplinárne poznámky, pochvaly, i

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Komunikácia so zákonnými zástupcami cez Edupage

čl. 6 ods. 1 písm. f) záujem riadne a včas informovať zákonných zástupcov o podstatných skutočnostiach týkajúcich sa organizácie vyučovania a iných oznamoch

meno a priezvisko zákonného zástupucu a žiaka, obsah správ

do skončenia vzdlávania

Hodnotenie a klasifikácia žiakov

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., vyhláška o hodnotení)

Meno a priezvisko, odbor, ročník, trieda, študijné výsledky 

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Duálne vzdelávanie (Praktické vyučovanie / odborný výcvik u zamestnávateľov)

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 61/2015 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave) + zmluva medzi školou/žiakom/zamestnávateľom

Meno a priezvisko žiaka, študijný odbor, ročník, trieda, názov zamestnávateľa, výsledky, pracovné zaradenie,  odborného výcviku

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Stravovanie (školská jedáleň)

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., dotačné predpisy)

Meno a priezvisko žiaka, údaje o platbách číslo účtu

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Školský internát

čl. 6 ods. 1 písm. b) - zmluva o ubytovaní a interné predpisy internátu)

čl. 6 ods. 1 písm. c) 431/2002 Z. z. o účtovníctv

Meno, priezvisko, dátum narodenia,  adresa trvalého pobytu, študijný odbor, ročník, podpis na ubytovacej zmluve

10 rokov po skončení zmluvného vzťahu

Kontá používateľov a mobilná aplikácia

administrácia systému 

žiaci, zákonní zástupcovia zamestnanci - prihlasovacie údaje, meno, e-mail

do skončenia vzdelávania 

Pedagogická dokumentácia

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

osobné údaje žiaka, výsledky vzdelávania

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Elektronická triedna kniha

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

žiaci - dochádzka, prebraté učivo, poznámky učiteľa

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Dochádzka žiakov a ospravedlnenky

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

žiaci, zákonní zástupcovia - dôvod neprítomnosti (vrátane zdravotného)

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Hodnotenie (známky)

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

žiaci - klasifikácia, hodnotenia

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

DÚ a písomky / Plány, prípravy, e-learning

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

žiaci - výsledky žiaka, zadania

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Vysvedčenia

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

meno, priezvisko žiaka, národnosť, štátna príslušnosť, dátum narodenia, študijné výsledky

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Prijímacie skúšky / Elektronické prihlášky

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

osobné údaje uchádzača a zákonného zástupcu, výsledky prijímačiek

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Rezortný informačný systém (RIS aScAgenda online)

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

súhrnné údaje o žiakoch a zamestnancoch

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Informácie o ŠVVP žiakov 

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

meno a priezvisko žiaka, údaje o štúdiu, údaje o špeciálnych výchovno - vzdelávacích potrebách

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Mimoškolská činnosť - ŠKD, krúžky, Športové kluby

čl. 6 ods. 1 písm. b) zmluva o poskytovaní mimoškolskej činnosti 

čl. 6 ods. 1 písm. c) Zákon o účtovníctve

meno a priezvisko žiaka, údaje potrebné pre účasť na konkrétnej mimoškolskej činnosti

10 rokov po skončení zmluvného vzťahu

Dištančné vzdelávanie

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

meno a priezvisko žiaka, prihlasovacie údaje, záznamy z online hodín (ak sa nahrávajú)

lehota je ustanovená zákonom

Účel

Právny základ

Spracúvané osobné údaje

Lehota na výmaz

Evidencia zdravotných preukazov pre duálne vzdelávanie a praktické vyučovanie

6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 61/2015 Z. z.) v spojení s čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR a zákonom č. 124/2006 Z. z. o BOZP; 

zákon č. 355/2007 Z. z. (zdravotné preukazy)

Meno a priezvisko žiaka, kópia zdravotného preukazu

do skončenia vzdelávania žiaka

Štipendiá, sociálne štipendium

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

Meno a priezvisko žiaka, údaje potrebné na posúdenie žiadosti/ dotácie/ štipendia

lehota na výmaz je ustanovená zákonom

Školské súťaže 

čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem (podpora vzdelávania a rozvoja zručností žiakov nad rámec vyučovacieho plánu)

meno a priezvisko žiak, vzdelávací odbor, trieda, ročník, výsledky súťaže

do skončenia vzdelávania žiaka

Fotografovanie a zverejnenie fotografií na účely propagácie ( web, sociálne siete, výročná správa)

čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas

Podobizeň, hlasový záznam

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na zodpovedna.osoba@sosbanbb.sk. 

do odvolania súhlasu

Kamerový systém

čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem (ochrana majetku a osôb)

Podobizeň 

72 hodín

Platby a evidencia nedoplatkov

čl. 6 ods. 1 písm. c) Zákon o účtovníctve

platobné údaje, história platieb

10 rokov

Požiavanie učebníc

čl. 6 ods. 1 písm. c) (zákon č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní 

meno žiaka, trieda, ročník, zapožičané učebnice

lehoty sú ustanovené zákonom

Knižnica - zabezpečenie informačných potrieb žiakov a pedagógov na podporu výchovy a vzdelávania

čl. 6 ods. 1 písm. c) – Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach

meno žiaka, výpožičky

lehoty sú ustanovené zákonom

Účel

Právny základ

Spracúvané osobné údaje

Lehota na výmaz

Výberové konanie na voľné pracovné miesta

čl. 6 ods. 1 písm. b) – predzmluvné vzťahy

Meno, priezvisko, titul, poštová adresa, telefónne číslo, e-mail, údaje o predošlých zamestnávateľoch a pracovnom zaradení, socio-ekonomické údaje a iné údaje uvedené uchádzačom v životopise

6 mesiacov po skončení výberového konania

Uloženie životopisu do databázy uchádzačov pre budúce možné ponuky

čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas

Podobizeň, hlasový záznam

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na zodpovedna.osoba@sosbanbb.sk. 

do odvolania súhlasu, maximálne 3 roky

Účel

Právny základ

Spracúvané osobné údaje

Lehota na výmaz

Letné tábory pre verejnosť (s/bez ubytovania)

čl. 6 ods. 1 písm. b) – zmluva

čl. 6 ods. 1 písm. c) Zákon o účtovníctve, 

40/1964 Zb. Občiansky zákonní.

Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, emergency kontakty účastníkov. 

Meno, priezvisko, poštová adresa, e-mail, telefónne číslo zákonného zástupcu, zdravotné údaje účastníkov (alergie, obmedzenia) 

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

Názov/ Obchodné meno

Postavenie 

Informácie

Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 

Spoločný prevádzkovateľ podľa čl. 26 GDPR 

Účel spracúvania štatistík návštevnosti (Page Insights -   Facebook, Instagram)

Podmienky spracúvania osobných údajov spoločnosťou Meta sú dostupné na https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. 

asc Applied Software Consultants, s.r.o.. Námestie Slobody 11, 811 06 Bratislava, Slovakia, EU tel. (+421) 2 - 442 52580 tel. (+421) 2 - 444 50535 info@asc.sk

Sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR

poskytovateľ platformy EduPage